Tips Membuat Invoice Paling Tepat Ala EKA BKJ, Agar Customer Cepat Bayar Tagihan!
Koseptor: @Ratu Eka Bkj
Penulis: @Chosiatul Marfiin
Invoice -
Jika Anda adalah seorang Pengusaha, pastinya sudah tidak asing lagi dengan
namanya invoice secara garis besarnya. Pasalnya, sangat penting Anda fikirkan
dalam menunjang keberlangsungan usaha yang sedang berjalan. Invoice berasal
dari istilah bahasa inggris, biasa dikenal dengan nama faktur atau tangguhan
pembelanjaan. Secara umum, merupakan lembaran yang berisi tagihan pembayaran
atau pembiayaan karena adanya transaksi barang atau jasa. Disusun secara
sistematis dan terlampir, disertai jumlah tangihan yang harus segera
dibayarkan, kepada siapa tangihan itu diperutukkan.
Adanya invoice akan
memudahkan Anda mengatur keuangan perusahaan, demi kemajuan bisnis yang Anda
jalankan. So, jika invoice merupakan sebuah tagihan, lalu apa perbedaanya
dengan struk belanjaan yang biasa Anda dapatkan saat berbelanja di swalayan
maupun toko? Oke, akan kami jelaskan. Invoice akan diberikan penjual kepada
konsumen sebelum barang atau jasa itu diberikan, sedangkan struk belajaan akan
diterima konsumen saat barang itu akan diterima. Sudah cukup jelaskan tentang
perbedaan invoice dan struk belanjaan bukan? Yuks, lanjutin bacanya biar
pengetahuan tentang invoice semakin dalam.
Format Yang Ada Dalam Invoice
Invoice secara
hukum, tidak ada desain baku dalam pembuatannya. Sehingga, setiap penjual
barang atau jasa bisa mengeluarkan bentuk invoice yang berbeda-beda. Akan
tetapi, dalam pembuatan invoice Anda perlu memasukkan informasi yang jelas,
diantaranya yaitu:
1.
Judul Surat yang Bertuliskan Invoice
Hal
ini dilakukan agar konsumen tahu bahwa yang diterimanya adalah invoice atau
surat penagihan.
2. Sertakan Logo Perusahaan
Bertujuan
untuk meningkatkan kualitas perusahaan dalam pelayanan terhadap konsumen.
3.
Cantumkan Nama Perusahaan atau Nama Dari Penagih
Mencantumkan
nama penagih atau perusahaan sangat penting dilakukan, berkenaan dengan orang
yang bertanggung jawab atas barang dan jasa yang telah dipesan oleh konsumen.
4.
Perlu Mencantumkan Alamat Lengkap dan Kontak Penagih
Dengan
mencantumkan alamat lengkap dan kotak penagih, sewaktu-waktu konsumen dapat
menghubungi orang bersangkutan jika terjadi sesuatu yang perlu dilaporkan oleh
konsumen. Sehingga, terjalin komunikasi lancar antara konsumen dan penjual.
Dalam membuatnya, jangan lupa mencantumkan kode pos juga ya!
5.
Tuliskan Daftar Barang ataupun Jasa yang Dipesan, Sertakan Rinciannya
Biasanya
informasi ini ditampilkan dalam bentuk tabel. Rincian tersebut akan
meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap sebuah perusahaan, karena tagihan
yang harus dibayar konsumen tertera dengan jelas.
6.
Tulis Tanggal Penagihan Serta Batas Akhir Pembayaran
Tanggal
penagihan mulai diberlakukan semenjak contoh penagihan setiap konsumen
dikirimkan oleh penjual jasa atau barang. Selain itu, batas pembayaran
dicantumkan pun untuk mengingatkan konsumen agar segera melunasi tagihan secara
tepat waktu. Anda juga bisa mencantumkan metode pembayaran sesuai kesepakatan,
untuk memudahkan konsumen dalam melunasi tagihannya.
Kebijakan
setiap perusahaan berbeda, ada yang dalam transaksinya diserahkan bertahap dan
ada pula secara langsung keseluruhan. Sehingga, diperlukan beberapa kali
transakasi. Namun pada umumnya, perusahaan akan menetapkan pembayaran terhadap
transaksi yang telah disepakati ketika pesanan konsumen telah diterima secara
keseluruhan. Oleh karena itu, informasi data yang berhubungan dengan penagihan
sangat diperlukan oleh pihak perusahaan atau penagih serta konsumen itu
sendiri.
Lalu, Bagaimana Tips Jitu Agar Konsumen
Segera Melunasi Tagihannya Dengan Invoice, Ala EKA BKJ? Simak Terus Ya!
Ada
beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk membuat konsumen segera melunasi
tagihannya. Salah satunya dengan menggunakan invoice,
baik secara online maupun konvensional. Namun yang perlu diketahui adalah,
bukan sekedar invoice tanpa strategi. Ada beberapa tips yang harus Anda
terapkan Ala EKA
BKJ,
berikut ini:
1. Buatlah
Kesepakatan Batas Waktu Pembayaran Kepada Konsumen Sebelum Memulai Kerjasama
atau Job
Jangan
ragu untuk mengajukan kesepakatan pembayaran kepada pembeli secara
tertulis. Perjanjian yang tertulis disertai materai akan lebih diakui
keabsahannya dari pada hanya lewat omongan saja.
2.
Kirimkan Invoice Secara Sopan Terhadap Konsumen
Jangan
terlalu menggebu untuk meminta konsumen segera melunasi tanggungannya, cukup
Anda tuliskan saja permintaan untuk melunasi tepat waktu atau ucapan
terimakasih sudah bekerjasama. Hal ini akan meningkatkan potensi konsumen untuk
segera melunasi tanggungannya tepat waktu, karena mereka merasa dihargai.
3.
Tuliskan Batas Akhir Pelunasan Secara Spesifik
Berikan
himbauan untuk melunasi tagihannya secara rinci, semisal menyebutkan batas
pembayaran, tanggal, hari dan jam.
4.
Buat Biaya Pinalti Jika Terjadi Keterlambatan Dalam Pembayaran
Hal
ini perlu Anda fikirkan sebelum memulai sebuah pekerjaan. Anda bisa membuat
kesepakatan pinalti di awal dengan konsumen, agar tidak ada yang merasa
dirugikan antara perusahaan ataupun konsumen.
Sebagai
Pembisnis, sudah barang tentu memperhatikan hal-hal yang sangat vital dalam
keberlangsungan perusahaan. Ivoice merupakan
salah satu dari hal penting perusahaan, karena dengan adanya pengelolahan
invoice yang baik akan memudahkan perusahan dalam mengatur keluar masuknya
keuangan. Oke Pemirsa, begitulah tips dan penjelasan dari Kami EKA
BKJ.
Semoga bermanfaat bagi kemajuan bisnis Anda. Sampai jumpa di artikel
berikutnya, dan selamat mencoba!
DUKUNG SITUS INI YA PEMIRSA, SUPAYA KAMI SEMANGAT UPLOAD CONTENT DAN BERBAGI ILMU SERTA MANFAAT.
DONASI DAPAT MELALUI BERIKUT INI =
0177-01-042715-50-9
EKA APRILIA.... BRI...
0895367203860
EKA APRILIA, OVO
0 Response to "Tips Membuat Invoice Paling Tepat Ala EKA BKJ, Agar Customer Cepat Bayar Tagihan!"
Post a Comment