Manfaat Online Invoice Untuk Kemajuan Bisnis Anda, Nih Tips Gampang Membuatnya!

Konseptor = @Ratu Eka Bkj

Penulis = @Chosiatul Marfiin

Online Invoice - Dalam berbisnis, memiliki menajemen kas atau keuangan yang baik merupakan hal terpenting dalam menunjang keberhasilan usaha Anda. Baik itu bagi seorang pemilik usaha maupun freelancer. Dengan alur kas yang baik pada perusahaan, akan membuat bisnis Anda bertahan lebih lama serta mampu berkembang dengan baik dan maju. Salah satunya dalam hal transaksi kepada para customer, mitra maupun clients. Berkaitan dengan urusan penagihan tanggungan kepada pelanggan, merupakan hal yang tidak bisa dianggap mudah. Terdapat tantangan tersendiri bagi seorang pemilik usaha untuk menjadi penentu keberlangsungan dan keberhasilan bisnis yang sedang dijalankan. Mengingat terkait pengirimam tagihan-tagihan kepada pelanggan merupakan hal melelahkan, selain itu terkadang Anda lupa karena terlalu sibuk dan banyak yang dikelola maupun difikirkan. Maka, Anda sangatlah wajib menggunakan Invoice dalam transaksi berbisnis. 

Terlebih, zaman semakin canggih yang segalanya dapat difasilitasi oleh sarana digital. Anda sebagai pemilik usaha, sudah semestinya mampu lebih cerdas dalam menjalankan bisnis dengan memanfaatkan teknologi yang ada. Online Invoice, merupakan salah satu hal yang bisa membantu Anda mengatur alur masuk keuangan dalam berbisnis. Dengan menggunakan sebuah situs tools invoice online atau aplikasi, Anda bisa membuat invoice dengan pragtis, cepat dan efektif. Tanpa harus mengetiknya secara manual yang sangatlah menyita waktu dan pikiran. So, invoice digital pun akan membantu Anda agar pembayaran lebih cepat didilunasi pada waktu yang telah ditentukan, sesuai kesepakatan oleh penjual dan pembeli. Oke Pemirsa, untuk lebih jelasnya langsung simak baik-baik di bawah ini. Terkait pemaparan detail dari kami EKA BKJ mengenai pengertian, manfaat dan tips membuat invoice online. 

Sebenarnya Apa Sih Pengertian dan Manfaat Online Invoice Itu? Baca Terus Sampai Bawah Yuks..!

Online Invoice, merupakan sebuah dokumen dibuat oleh pihak penjual yang ditujukan kepada pembeli. Isinya mencakup kuantitas dan jumlah biaya dari produk atau layanan jasa dari pihak penjual atau menyedia jasa untuk diberikan kepada pembeli, supaya melakukan pembayaran. Hal ini biasanya disebut dengan faktur pembayaran atau tagihan untuk pembeli. Invoice berisi tentang informasi lengkap atas hal-hal yang harus dibayarkan oleh pihak pembeli. Sesuai dengan ketentuan pembayaran yang sudah ditetapkan oleh penjual. Ketentuan pembayaran ini mengidentifikasi jangka waktu maksimum pembeli harus membayar hutang atau tagihan, atas produk maupun jasa yang telah diterimanya kepada pihak penjual. 

Invoice pada era sebelumnya dibuat secara manual. Baik itu dibuat menggunakan tulisan tangan maupun diketik yang disertai tabel dan sesuai formatnya. Namun ada yang baru Pemirsa, kini sudah datang invoice secara digital atau online. Jadi, Anda tidak perlu ribet lagi menyusun invoice. Cukup memakai situs tools invoice online atau aplikasi penyedianya, Anda sudah bisa membuat invoice secara instant dan pragtis. So, ada beberapa manfaat yang ditawarkan oleh online invoice tentunya sangat membantu para pelaku bisnis, diantaranya yaitu:

1. Membuat invoice Secara Pragtis, Efisien dan Instant

Era kontemporer yang serba digital kini banyak memberikan kemudahan. Salah satunya, dalam membuat invoice yang lebih efisien, pragtis dan instant. Ya, semua itu dapat dilakukan dengan memanfaatkan sarana digital yakni situs tools atau aplikasi online invoice. Anda tidak perlu menyusun invoice secara manual yang sangat tidak efektif. 

2. Tidak Terbatas Ruang dan Waktu

Yapz betul banget, memanfaatkan online invoice Anda tidak perlu mengirimkan tagihan-tagihan kepada pelanggan secara offline. Tentu itu sangat menyita waktu, tenaga dan menghabiskan uang transport. Nah, dengan online invoice semuanya jadi gampang. Tidak terbatas oleh ruang dan waktu, pengiriman sudah dibantu sarana digital yakni aplikasi atau situs tools online invoice.  

3. Meningkatkan Manageman Perusahaan Lebih Efektif

Agar bisa mengelolah bisnis lebih baik, Anda harus memiliki sistem yang efektif  dan efisien dalam hal membuat dan mengirim maupun melacak invoice perusahaan. Apakah invoice sudah dibayar oleh pemilik tanggungan kepada perusahaan Anda. Menggunakan online invoice akan memudahkan Anda dalam mengatur keluar masuknya keuangan, tanpa perlu konfirmasi pembayaran secara manual. Pasalnya, notifikasi akan dikirim secara otomatis serta berstatus riel time. Online invoice juga memudahkan Anda dalam mengirimkan dan melacak  invoice kapanpun dan dimanapun Anda berada. Selain itu, Anda juga tidak perlu susah-susah dalam pencarian satu persatu invoice karena semua data telah terekam.

4. Menciptakan Bisnis Anda Menjadi Lebih Baik

Sistem yang efektif dan efisien akan membuat reputasi bisnis Anda akan dipandang baik. Cara manual seringkali dijumpai menemui kesulitan dalam mengurus bukti transaksi para pelanggan. Akan tetapi jika Anda memanfaatkan online invoice, tidak perlu repot mengecek transaksi pembayaran pelanggan secara manual dari mutasi rekening bank semua status dan notifikasi akan diberikan. Dalam fitur online invoice juga berfungsi mengingatkan Anda untuk mengirimkan email penagihan kepada pelanggan sebelum atau sesudah jatuh tempo yang ditentukan.

5. Membuat strategi Bisnis yang Bagus

Online invoice akan menyimpan semua data-data yang Anda butuhkan seperti: Pendapatan tiap tahunnya, pelanggan dengan pembayaran lebih awal, pelanggan yang menggunakan metode kredit, serta jumlah uang yang dihabiskan pelanggan Anda dalam kurun waktu tertentu. Sehingga, Anda tidak perlu menggunakan tenaga konsultan keuangan maupun menganalisis secara manual. Dashboard Xendit menjadi alternatif yang baik untuk Anda. Pasalnya, dapat memudahkan Anda dalam mendapatkan semua informasi dari invoice tersebut sehingga bisnis bisa berjalan sesuai harapan.

6. Memiliki rekam Audit yang Lengkap

Disaat terjadi audit dadakan, Anda akan tetap merasa tenang karena semua data yang dibutuhkan sudah ada di dalam online invoice. Jadi, hal ini akan sangat memudahkan bagi Anda pelaku bisnis untuk mengatasi salah satu hal yang sangat penting yaitu manageman keuangan perusahaan.

Bagaimana Tips Membuat Online Invoice ? Penasaran kan, Lanjutin Bacanya Ya!

Setelah mengetahui pengertian dan maaf dari online invoce, lalu bagaimana sih tips membuatnya? Simak penjelasannya berikut ini, Pemirsa! 

Dalam pembuatan online invoice atau sering dikenal dengan nama faktur. Anda bisa menggunakan fitur dari situs invoice yakni, Xendit. Dalam pembuatannya, terdapat dua point penting yang wajib diperhatikan.

1. Invoice (faktur) dibuat berdasarkan jumlah barang yang dibeli atau diterima oleh konsumen. Hal ini, untuk menghindari beberapa kemungkinan saat terjadi penolakan dari pembeli dalam menerima barangnya. Oleh karena itu, invoice akan diberikan setelah konsumen menandatangani proses pengiriman barang.

2. Dalam pencatatan transaksi yang dilakuan terdapat dua cara. Pertama, pencatatan dalam satu transaksi yang dilakukan konsumen untuk satu kali catatan. Kedua, dilakuakan secara bertahap. Pada umumnya, perusahaan menggunakan cara pertama dalam proses transaksi. 

Sebagai Pebisnis di era digital, sudah seharusnya Anda memanfaatkan fitur-fitur yang memudahkan dalam berbisnis. Online invoice ini sangat berguna bagi Anda untuk pengembangan bisnis yang lebih baik. Segera daftarkan diri Anda dan nikmati layanan yang diberikan salah satu fitur dari, Xendit. Oke Pemirsa, begitulah tips dahsyat dari kami EKA BKJ. Sampai jumpa di artikel berikutnya dan selamat mencoba! 

Share this post